不論你是公司裡哪個位子的團隊成員。當你每天醒來準備上班時，最公平的地方就在於每個人每天都擁有一樣的時間！
職場上，如何在相同的時間裡達到最大的產值是大家都非常關心的議題。企業希望員工能夠發揮最大的價值。因此生產力－也就成為被用來評估員工績效的指標；不只是企業重視生產力，對員工而言，除了不希望老是有做不完的事情而關心自己的生產力表現。除此之外，也希望自己的工作是有意義、具有貢獻而不想把時間浪費在無意義的事情上。因此，很多個人商業管理技巧經常會提到如何提升你的個人生產力。
若仔細觀察提高個人工作生產力，作法大致可分為兩種：時間與能量管理。
有限的時間和精力
時間管理：
在每天 8 小時（或者說大部份讀者都超過這個時間？）的工作中，要怎麼樣在有限的時間裡完成最多件任務？這就涉及到你的時間管理技巧。一般最常聽到的建議是把時間分隔化，譬如每 15 分鐘作為一個間隔，將需要完成的任務細節化，逐步完成項目；或者有人會用螢幕監控程式，用此觀察自己在每一個項目上花了多少時間，藉此了解自己把時間浪費在哪些無關緊要的事情上。
另外，當晨型人也是一個方法。 Apple 執行長 Tim Cook 通常都在早上四點半就起床處理事情，主要是回覆 email，這段獨處的時間極為重要，因為進了公司後就有無數會議和討論等著他。
能量管理：
除了時間這個限制外。妳的能量（特別是處理「重要事情」的能量）也是有限的。畢竟人不可能 24 小時都像金頂電池兔子充滿活力。Jill 曾經寫過如何透過能量管理，讓自己的體能跟情緒維持在最好的狀態以處理繁忙的公務，甚至挑戰工作上的極限；另一種方法則是依照你一天的能量曲線安排任務。例如上午精神最好，就把困難複雜的事情排在早上解決。而下午容易精神低落，就處理規律性的例行事務。
除了重視你的高品質能量時間以外，還有一種做法是不要把時間浪費在對你而言無關緊要的事情上。例如臉書創辦人 Mark Zuckerberg 每天都穿一樣的灰 T-shirt 上班，或是有些專業經理人每天只吃固定的早餐跟中餐。這麼做都是為了不讓大腦把力氣浪費在這些生活瑣事上。
妳的生產力模式？
從時間安排到能量管理，甚至如何快速處理大量 email 的技巧或是讓桌面保持整潔，都可以被歸類為提升個人生產力的方法。妳或許一邊被這些祕技搞得眼花撩亂，一邊想著那我要從哪個步驟開始？
在下決定前或許可以退一步想一下，是不是這些各式各樣的方法正暗示我們一件事：沒有哪一種方法是適用於每個人。
這些差別是因為每個人認知行為的不同，連帶地，生產力模式也大不相通。想想看，有沒有過公司邀請專家來上團隊合作技巧的訓練課程，認真好學的妳記滿課程筆記，打算好好利用這些技巧提升自己的工作表現。筆記雖然一大堆，可是最後卻一點都派不上用場。不只你，生產力研究專家 Carson Tate 也曾苦於這種情況。
因為前面的經驗，Carson Tate 發現這些著重在時間跟管理特定任務的方法，可能可以提高某些類型的工作效率，但對其他人而言，卻完全使不上力。而她認為如果從個性來看，可以將個人生產力模式分為四類：
• 視優先順序為最高指導原則 – Prioritizer：這類族群工作上強調要有邏輯、理性分析且最好要有事實佐證。
• 按部就班照著計畫走 – Planner：她們強調有系統性、按步就班地執行，同時非常注重細節。
• 把人才當作最重要資源 – Arranger：她們重視計畫內需要的各種資源安排，特別是人，同時具有感性思維。
• 著眼全面性策略思維 – Visualizer：她們重視計畫本質的必要性，以及對公司能做到哪些貢獻。
而每一個類型都有適合的方法。舉例來說，前面提到的時間追蹤程式，藉此來看看妳在每個任務上花了多少時間，這就很適合 Prioritizer 跟 Planner，因為這個工具可以幫助她們更精確地切割自己的時間，然後完成每一項任務。但是同樣的工具可能會讓 Arranger 和 Visualizer 感到倍受束縛，因為她們喜歡的是更全面性的思考。所以彈性的時間以及能夠切換在各類不同計畫中，能讓她們充滿能量，也更有效率地完成任務。這個分類法更大的好處是，你能夠依據同事的生產力模式，調整彼此的合作模式，提升整個團隊的生產力。
注意那些「只有妳」才能做到的事！
身為一個有進取心的職場女性，我們當然希望自己能夠做越多事越好。而考慮到如何最大化自己的生產力，我們可以把重點放在如何得到「最好的結果」。
《Extreme Productivity》作者 Robert Pozen，曾經身兼私募基金管理公司主席，並擔任哈佛商學院講師。他認為生產力的關鍵並不是看妳花多少時間在工作上。如果希望自己的價值被認可，就需要專注在如何得到最好的結果。可以先想想有哪些事是「非妳做不可」開始。這就是你的優勢，再搭配適合你的生產力模式，藉此找到你在這個職位上能發揮的最大價值。
想知道自己是哪一種生產力模式嗎？你可以先試試看這個測驗。
