更聰明的工作 – LearnVest 創辦人 Alexa 的分享

我終極目標是創造出一個適合我的運作系統,讓我一整天盡可能地花最少時間在一些微不足道的決定上 – 像是吃什麼,或是約在哪等等 – 讓我能夠去專心在真正重要的決定上。 因為心智能量是有限的,你就那麼多的時間可以花在讓公司保持進步的重大決定上。
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LearnVest 是 2007 年創立的理財應用程式,提供女性個人財務金融服務,以輕鬆並負擔很少的價格學習財務資訊。公司至今已募得四千萬美金的資金,市值預估約美金一億,是創辦人初期募集資金的一百倍。
這之間只經過短短三年而已。
我們之前分享過頗受美國媒體青睞的創辦人 Alexa Von Tobel 的故事 ,今天我們要分享她如何「提高生產力」。
 

「我的運動時間在早上,而我通常會找團隊中的某個人跟我一起運動,那個人可以選擇要上什麼課,不管是踩飛輪或是芭蕾,甚至是快走。邊跑步邊講話有點難就是了 – 我還沒練好這招。」

早起的鳥兒 – 晨型人

Alexa Von Tobel
Alexa Von Tobel
從 LearnVest 開始至今,我從來沒有離開辦公室出去覓食過,我每天都吃一模一樣的東西:蘋果、杏仁、優格和沙拉,我也從沒坐下來吃過一頓飯。
我終極目標是創造出一個適合我的運作系統,讓我一整天盡可能地花最少時間在一些微不足道的決定上 – 像是吃什麼,或是約在哪等等 – 讓我能夠去專心在真正重要的決定上。
因為心智能量是有限的,你就那麼多的時間可以花在讓公司保持進步的重大決定上。許多人習慣排半小時或是一小時的會面時間,但實際上,有時候並不需要那麼久。我常常遇到原訂是一小時的會面,最後卻提早了十五分鐘結束的狀況。雖然多了十五分鐘可利用,但這種有點憋扭的空檔根本不夠令人專心思考。
因此,我會排定以 15 分鐘為間隔的會議時間,而這對我幫助奇大無比。我也不一定會完全依著行程表照章行事;有時候,讓行程表跟著事情的發展安排下去,會比你在那邊思考哪些事情對公司重要需要排進行程來的容易一些。
我不擔心取消會面或是挪動行程。我不是在說你應該將每週的計畫打亂,但若只是因為這件事在你三星期前就排進了計畫,並不代表那就是這週最重要的事情。
起床時間是?

我每天 5:45 分起床。起床的第一件事情就是拿起手機查看我的公司 email,保證你立馬清醒!比咖啡還有效。

好用的應用程式 

如果我有一樣隨身都帶著的東西,那就是我的 FitBit,我也有成疊的 Moleskines – 我常常手繪新的 app ,或是新計畫的設計元素或新系統。我很喜歡這些事情,因為當我到了八、九十歲,我就可以說我見到過 Obama 總統的幕僚 Valerie Jarrett,然後我們聊了上面這些東西。

人生哲學是?

「有時候你必須挑最困難的地方下手。」

每晚做的最後一件事情?

閱讀顧客意見 email。 這也是我每天早晨下床的動機:改善我們使用者的生活。我知道每一個 CEO 都這麼說,但那是因為他們真的這麼想。

一天的結束?

不到半夜絕不上床休息。

 
原文出處: Most Productive People: Alexa Von Tobel

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