大家一定有這樣的經驗，有時候工作一整天下來，明明人坐在桌子前面，卻一事無成，想休息也沒有休息到，到最後是事情沒做完，人也精疲力竭。
生產力對於工作者來說，無比的重要。當工作效率高的時候，完成的品質高，時間也花費的少，偏偏要持續讓自己保持在「有效率的狀態」是非常不容易的。但是有許多研究都在想辦法解決持續擁有生產力這件事情，而多數的結論有兩個 : 前晚充足的睡眠，以及在白天時候，聰明地運用短暫的歇息時間充電。
夜晚的例行公事幫助妳在早晨時更有效率
夜晚的例行公事是很重要的前置作業。
許多研究都說人類一天需要的睡眠平均為八小時，但事實上，比睡眠時間更重要的因素是睡眠的品質。回想一下，妳是否有曾經睡了多於八小小時，但起床後還是感到疲憊和頭昏腦脹呢？這正是因為妳缺少睡眠品質。可以參考以下六個幫助提高睡眠品質的睡前好習慣：
1. 反思：每晚睡前，回想一天並反省自己：「我今天完成了什麼事情？達到了什麼目標？」如果妳度過難熬的一天，試著寫下一至三件妳應該能完成的事情，為「下一次」作準備。
2. 排出明天最重要的任務：我們都知道排序很重要，與其每天列出「應該去做」的清單，不如限制自己列出一天的三件「首要任務」，會更容易達成。所以試試看，每晚睡前列出隔天早上起床後，最優先需要完成的三件事情。第一次可能會花比較久的時間，練習多了，便可以縮短列清單的時間了。
3. 往好處想：試著對自己完成的好事給予讚賞和認同，不要苛責自己應該怎麼做會更好。每天習慣讓自己保持積極、正面，將會提升妳的自信和能力。
4. 懂得感激：寫下三件今天最感激的事情，幫助自己正向思考，也幫助睡眠。
5. 整理你的桌面：雖然有許多研究喜歡擁護凌亂的桌面，認為這樣增加工作者的創意，不過我個人也比較贊成，乾淨的桌面相當於清晰的思路，擁有一個乾淨的工作環境，使我們專注且更有效率地完成需要做的事情。
6. 創造更好的睡眠：
- 追蹤妳的睡眠，使妳在最好的時刻醒來：在淺層睡眠時醒來，能夠避免起床後感到昏沈。推薦使用 Sleep Cycle（APP） 的智慧鬧鐘功能依照睡眠週期，決定妳最佳的起床時間。
- 睡在全黑的房間裡，促進褪黑素生長
- 開啟手機飛航模式，避免電磁波
- 下午兩點後停止喝咖啡
- 避免亮光，並減少電子儀器的藍光刺激
- 別在睡前兩小時運動以及吃大餐
早晨準備，讓自己有高生產力
前一晚的準備正確了，到了辦公室又是另一個挑戰，怎麼在一早保有良好的戰鬥力呢？
如果妳真的希望最有效的運用早晨，那麼就別浪費時間在簡單的任務上。 史丹佛大學便發現，意志力是會隨著一天過去跟著損耗的有限資源，妳的能量也會因此下降，意思就是，妳會很容易分心，也更難將事情完成。前述的研究便指出，想要維持好的生產力，最好一大早就一股作氣去做最困難又重要的任務。所以學會排序，確保妳最重要的任務在一天的開始就能被解決。
設定具體目標也是另一種方式。在排序之外，設定任務時候，也需要技巧。有些太過抽象的目標，像「我想要完成一個提案」，除非你是對著神明發願，不然，實在很難對當天的生產力起任何激勵作用。那麼該怎麼說呢？試試看：我想要把我的提案完成到某個確切的章節，每個章節我只能花一個小時。
這麼一來，妳不但有更具體明確的目標，甚至設定了時效，在這種明確的壓力之下，或許你有更快的方法找到該完成這「五個小時五章節」的目標了。
另外，像是保持桌面的整潔，減少讓自己分心的品項在桌面上；早上起來運動，喝杯檸檬水；不要多工進行（multi-task)，適時的拒絕其他不重要的邀約或是任務，都是可以幫祝大家在一早就把生產力好好保持住的好方法。
聰明休憩法
除了上述整理的方法之外，工作時候的充電也很重要。
美國兩位 Baylor 管理學院的助理教授，為了研究人們在休息時是否能有更有效恢復體力的方法。找來 95 位使用電腦工作的員工（其中 83% 為女性），年齡範圍為 22 歲至 67 歲，其中約 50% 在家帶小孩。參與研究者每天都必須記錄自己的作息時間，並在每次休息之後填一份簡短的問卷。應答者們共填了 959 次「休息問卷」，平均每人一天兩次。
有些結果不讓人意外。當受雇員工停止手邊的工作，重新專注於較喜歡的活動上面，她們越快恢復體力。這並不代表她們選擇做不用腦力的的工作，而是她們有更喜歡做的事情。換句話說，她們分心作別的事情其實是在從事「更好的休息」。
話說回來，並不是只有做喜歡的事情才能達到休息的目的，有時候你只需要轉換工作的模式，就能得到一樣的休息效率。因此，就算你選擇走到長廊上，用手機查收工作 Email，反而可能比坐在辦公桌前來得更好。 另外一個有趣的結論是，什麼時間點休息也很重要，研究發現工作者的休息時間如果越接近起床時間，得到工作效益越大。所以如果你早上就覺得今天無力，與其硬撐到午休時間才休息，不如直接在早上時就抓緊時間，做喜歡的事，充個 10 分鐘的電。
微調你的工作休憩模式
看了這麼多的研究和祕方，你覺得哪種方式最適合自己。有沒有發現，不管自己的習慣是什麼，最重要的其實是不要在明明身心狀態不佳時，還繼續用低落的效率工作。把這些方法當作有趣的實驗，在自己日復一日的工作中，用微小的調整，感受更大的改變！
妳提高工作效率的方法又是什麼呢？什麼樣的休憩方式對妳最有用呢？
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