終身雇用制的崩解,日本職場下一步?

一輩子待在同一家企業到退休的觀念已經開始崩解,日本社會新鮮人以活躍的思維與能力打破僵固的傳統文化,帶動轉職風氣的開始。此外,日本因為少子化的緣故,國內人力資源減少、市場萎縮,繼而形成拓展海外市場的普遍需求;再加上在國際競爭激烈的風氣,日本企業對優秀的國際人才需求增加,更是成為台灣國際人才前進日本企業不可錯失的機會。
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8 月 16 號 CAREhER 舉辦了每月的會員活動,這次主題【或許,在日本找到新的職場生活】,由在日本職場多年的兩位前輩帶大家為看日本工作的職場與徵才趨勢。
「終身雇用制」、「年功序列制度」及「企業別勞動組合」並列為日本式經營法三大神器,而在工資隨年資增加的制度下,新鮮人被以「三年才能獨當一面」的刻板文化審核。然而,Lulu 發現新一代年輕人正在改變這樣的風氣。一輩子待在同一家企業到退休的觀念開始崩解,社會新鮮人以更加活躍的思維與能力打破僵固的傳統文化,帶動轉職風氣的開始。
此外,日本現下因為少子化的緣故,國內人力的資源減少,接著是國內市場的萎縮,因此拓展海外市場成為普遍需求。由上述種種趨勢,再加上在國際競爭激烈的風氣,日本企業對優秀的國際人才需求增加,而這當然也成為台灣國際人才不可錯失的機會。

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日本職場趨勢(via Victor Chen)

於是,我要如何開始在日本工作?

1. 穿上全黑套裝,開始「就職活動」!
Lulu 依循著一般規矩的途徑,先是在日本留學,接著跟隨每年當地盛大的「就職活動」,穿著一身的黑衣裝,踏入漫長煎熬的求職路程:從應徵、參加公司說明會、書面審核、筆試、面試到內定,一共要花上半年多的時間。對外國人來說,參與這個活動是一個認識各方業界與訓練日語的好機會。

日本就職活動實況「就活狂想曲」
2. 徵才說明會、人力仲介與 Linkedin
Victor提供了日本一年四季可以找到的徵才說明會,包含 Daijob Go Global Career Fair 外資系・グローバル企業合同説明会Pasona JOB 博 CHINA等。人力仲介的部分,在日本就有上萬家,Victor 推薦幾家好用的網站:如日商リクナビ的「RECRUIT」、「PASONA」和「DODA」;外商 DAIJOB 的「Michael Page」、「Hays」及「Robert Walters (Ranstard)」等。至於使用 Linkedin 的好處是,可以不必主動搜尋與登入眼花撩亂的人力仲介,只需在線上更新自己的履歷,就會有獵人頭(headhunter)來找你。此外,也可以接觸到(日本)國外的獵人頭,是屬於比較國際化的平台。最後,這個平台可以讓你有直接與企業聯絡進而應徵的機會,而不必經過中間的人力仲介。Victor 也建議大家,即便已經找到工作也要持續更新自己的 Linkedin、連結更多的獵人頭,如此便能隨時獲得最新的職缺訊息。
3. 建立Network
兩位前輩都強調的是,聯絡在日本工作的朋友、尋找職場 mentor,建立在當地工作的 network 等,對要到國外找工作的人,不論是在資訊獲得、找工作的效率到當地生活與職場適應都是一件非常有幫助的事。
在赴日求職的部分,比較特別的是 Lulu 也分享了從零開始的「日本轉職」經驗與資源。除了人力仲介、獵人頭公司外,朋友與學校、在日台灣人等社群的資源還是一再被強調的部份。而 Victor 所經營的的網站 Worklife in Japan 也蒐集許多日本的徵才管道、專訪在日本工作的台灣人、了解他們怎麼到日本怎麼找到工作等資訊,也是赴日工作的好用網路工具。

徵才趨勢及面試技巧

身為一個「外國人」……
若想到傳統日商面試,對方會很在乎你(外國人)會不會長久留在該企業當中。但我們通常無法毅然決然地決定會「一輩子」就待在日本,因此與其正面回答,不如提供自己未來的職場規劃與學習目標,連結自己為什麼一定要在這家公司工作的原因,建立彼此的信任感。另外,日商對外國人的英文能力有特別的要求,希望依此補足日本當地英文語言人才的缺口並提供企業國際觀的視野。
若是在日本外商面試,依據 Victor 的經驗,面試是以英文為主,日文為輔。英文面試的問題較為直接,包括自我介紹、專業能力以及工作動機,藉此評估雇用你對公司能產生多少貢獻,以及是否需要花很多訓練時間。此外,應徵者應盡量把答案簡單化,進而引起面試官繼續發問、了解你的興趣。

聽聽現場語音

準備好了,就出發

在找好人力仲介(或其他求職管道)及企業調查、準備好自己的專業能力及語言培養,並且聯絡好夥伴(你的 network 與親朋好友)後,赴日求職好像也不那麼困難了!
然而,因為哈日、喜愛日本美學文化等初衷,再加上萬全的準備後,就能完成這一段美好的求職旅程嗎?到日本工作後的下一步,將進入思考「要不要繼續待在日本」的陣痛期:身為一個外國人,我可以在日本職場得到什麼價值、是否符合我的職涯規劃等成為即將面對的難題。更多資訊在會員專屬文章提供。
此外,CAREhER 也將在 10/10 舉辦大型海外工作諮詢站活動「不能再等的國際人才」,本次更是邀請到香港、新加坡、東京與阿布達比工作的講者為大家提供更多的資訊。歡迎對海外工作有興趣的國際人才們前來,在啟程前一起做更多的準備!

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