自己的經紀人,自己當 – 日本職場的自我管理術

自己的經紀人,自己當 – 日本職場的自我管理術

2015 / 12 / 17

紅樓夢裡接觸到林黛玉時,和我一樣對她感到憐惜的人應該不在少數吧?!因病而驕、因病而美的林黛玉在眾人心中怎麼樣都不會留下壞印象。但很遺憾,這種嬌弱形象日本企業可不買帳。

剛當上東京社會新鮮人,某天我因為重感冒而不得不請假。已經很虛弱的我傳社內簡訊向上司報備時,本來以為平日溫和的歐吉桑會欣然准假,沒想到他竟然下達這種指令:「請馬上寫一封謝罪信給同團隊成員們,並且清楚留下自己所有聯絡方式,以防工作需要互相確認時找不到人…」

歐吉桑交代完上述事項後才傳了句不帶任何情感的「お大事に」(請保重身體)過來。

一開始我無法理解為什麼要寫「謝罪」Mail,自己究竟做錯了什麼事?高燒感冒不是每個人都會發生嗎?但後來我才發現,在日本人眼中,身體狀況不好進而影響到工作,就等同於「自我管理」能力不足。而公司是不會把重要工作交給自我管理能力不足的人。

自我管理究竟包含哪些層面呢,一般而言指的是健康、時間以及心理層面的控制力。發揮這種控制力的時期不一定在朝九晚五的勤務時間內,日常生活裡反而更需要。

身心靈健康才是負責任的表現

身體健康

和前輩木村先生到中國出差,晚餐時我發現他辭退了五星級飯店提供的所有飲料。「你不喝嗎?五星飯店的飲料應該沒關係吧」我問

「我有點擔心中國的水質,萬一喝了腸胃不適影響到明天的會議就糟了,在還不能鬆懈之前,我拒絕冒險。」從包包裡拿出自備礦泉水的前輩說

時間管理

每次外出拜訪客戶,即使對方只是隔壁站,茅野先生依然會事先規劃搭乘電車時間和路線。

我必須確保自己在約定時間十分鐘之前順利抵達,我不想遲到也不想慌慌張張進入會議,我需要用十分鐘來深呼吸整理一下頭腦。」

心靈成長

好不容易期盼到新年連假,我只想著要離開東京到風俗文化完全不同的國家轉換心情。我是選擇了美國,但前輩鈴木小姐卻選擇了斯里蘭卡。

「一個人去斯里蘭卡度假嗎?」我質疑

「其實不是度假我是為了Āyurveda(阿育吠陀)療程去的,那裏的度假村提供五天療程可以讓身心靈徹底排毒。」前輩解釋。

「所以妳不是為了斯里蘭卡去斯里蘭卡,只是為了去排毒?」

「對啊,接下來有好幾個海外出差都需要更強健的身心狀態才能應付,為了將自己調整到最好狀態,我必須飛一趟斯里蘭卡。

本來以為只有鈴木小姐會安排這種度假計畫,但後來發現公司裡有好多女生都在斯里蘭卡渡假村做過阿育吠陀療程了(←由此可知工作有多艱難)

上述例子並非特例,而是東京上班族的常態,每個人都像是大明星的經紀人那樣嚴格管理著自己。換句話說,想在日本企業立足,除了工作能力、語言能力之外,更重要的是自我管理能力

幫自己 Refresh 一下

就我自己而言,周一到周五屬於「人在江湖身不由己」時段,要幾點下班幾點晚餐,有沒有體力運動都充滿不可預測要素。但從周五夜晚到周日,如果沒有海外出差,我就會訂一個 Cycle 讓周末盡量維持固定作息,當然這麼做最主要目的還是 Refresh。日本人很喜歡把 Refresh 掛在嘴邊,好像假日或周末沒有 Refresh,周一就無法回歸最好工作狀態似的。

所以我通常會在星期五下班後去 SPA 按摩。因為平日的生活太緊繃,為了讓身心「迅速」進入 Off 模式,有時候需要借助專業外力。此外,紓解疲勞完的第二天(也就是周六)身體會自然呈現慵懶,渴望睡眠的狀態,我會利用這天徹底放鬆好好取悅自己。像是閱讀平常沒空且和工作無關的書籍雜誌、吃身體喜歡而不完全是我本人喜歡的食物,比如酵素果汁和健康蔬食料理、去舒服的公園散步、有時候也會參與一些新事物,像是熱瑜珈。至於週日,就不能完全當成假日來使用了。

就像將鬆弛彈簧拉回來一樣,如果週日依然放縱自己,那麼直接進入需要極度緊繃的週一就會相當痛苦,為了讓身心能夠多些餘裕,在週日將心情漸漸調整為工作模式是很重要的。我自己長期的經驗下來,發覺自我管理很難出現立即見效,要靠日積月累的習慣才可能看到成就,因此一次一次的適應跟挑整是必要的。

善用外國人身份,選擇性融入

日本上班族生活比起亞洲其他國家算是很嚴謹的。不要說外國人,就連日本人自己因為負荷不了高壓生活而被憂鬱症纏身等事也時有所聞,因此也不一定要全盤接收他們的標準。而我認為「外國人」身份反而會是很好的擋箭牌。

像我無法適應日本社會的飲み会(喝酒應酬),那種場合女性部下通常要負責幫男性上司和同事們斟酒,我個人打從心底不願意做這件事。這種時候我就會婉轉告知上司,在台灣,除非是酒店小姐不然女生一般不負責斟酒的,而主管也能夠接受。所以身為外國人社員的妳,需要適時讓企業主理解自己所屬的文化背景。這是因為對比於從九零年代就開始倡導多樣性概念的美國而言,日本大企業一直到近年才開始導入這樣的概念,而經營階層多半集中在五六十歲的中年男性族群,要他們馬上適應「每個人有每個人的做法」,是有某種程度的困難的。

當然啦,並非職場中所有不能適應的事都搬出母國文化來擋,所以在思考如何加強自我管理能力,讓自己成為更負責任的員工時,花點時間思考哪些作法更適合你,讓它漸漸成為自己的一部分。畢竟這種能力即使更換了角色和職業後,對人生也有著莫大幫助!

 

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