採購新出路 – 東京熱門職位非直接採購

採購新出路 – 東京熱門職位非直接採購

2016 / 3 / 10

最近 CAREhER 有一個未來工作系列,討論新型態的工作內容、新型態的求職方式,以及未來關於職場的各種趨勢。身為在海外的成員,實在不得不再跳出來強調一下海外工作的存在,尤其是未來區域間跨國工作的趨勢。有新型態的工作內容、新型態的求職方式,那有沒有新型態的海外職涯?

未來工作的另一種切入點:舊區域的新趨勢

我想整個思考的架構是長這樣子的。「新工作」是人在台灣,但是新的工作出現了,所以妳考慮從事新的工作,或是增加新工作所需要的技能;另外一個角度是,工作沒變,但是新的區域出現了。所以考慮去新的區域,或者是增加新區域所需要的技能。

但是怎麼會有新區域出現呢?地球就一個,全世界的國家也都在原地。自然這個指的是其他區域有新的趨勢出現。像是矽谷找工程師,原本在台灣擔任工程師工作的人,只要英文能力允許,就開始往矽谷移動。更簡單的,像是中國過去需要中文的人才,也因為我們有先天上的優勢,所以大部分的人也沒有改變工作,而是移動到中國去有更多的發展空間。

這些都已經是顯而易見,但就像是買股票的哲學:當大家知道會賺的時候,價格已經高到買不下去;或者是創業,好到不行的點子早就被 Google 或是 facebook 給拿去作了,哪會輪到我?所以通常下一個階段的機會是更不容易看見、或者是需要增加更多技能的。

今天要介紹的是其中一個代表,我自己的工作:日本的採購 ( 怎麼又是日本!?呵^^ 有沒有覺得中了圈套)

採購 (procurement) 是什麼?買東西也有很多學問

首先,採購 (procurement) 其實是一個傳統的工作,一點都不新穎,台灣也有許多從事採購的人。採購其實可以分很多種,時尚採購、貿易採購這種商品型式的採購,通常需要到國外挑選適合台灣市場的產品,引進台灣銷售。這種採購的特性是購買的同時也需要考慮銷售端的業績、行銷。

另一種大分類的採購是台灣比較常聽到的物料採購。例如電子業的採購,從事的是購買用於生產產品的原物料,而工作的重心多放在如何以最低的成本買到最好品質的物料。

過去 10 年有另一個採購領域逐漸受到重視,叫作間接採購(indirect procurement)。如果我們把直接用於生產產品的原物料稱之為直接採購(direct procurement),那間接採購即是跟產品沒有直接相關的,像是辦公室裡的電腦、出差時的機票、飯店、行銷用的廣告,這些都是公司的支出(購買),但並不直接與產品相關。

就是因為看起來不新,所以大部分人可能會覺得這有什麼好注意?也因此看到這篇文章的妳,就有了新的機會。

採購為什麼會在日本又重新興起呢?

我們先看獵頭公司 Michael Page 跟 Hays 的人才趨勢報告,Michael Page 作的是整個亞洲區的比較,Hays 是針對日本單一國家趨勢變化的觀察。Michael Page 指出:「直接採購在日本,整體來說,對採購的招募仍在擴大,而這其中又以汽車業最為顯著」(咦?不就是我在的產業嗎?)「企業在找的人才除了要有採購工作的經驗之外,外語能力也是必要的條件之一」(如果剛好會講英文的話...又中了!)

雖然這幾句話看起來清描淡寫,但其實背後表示的是整個日本環境的變化。

國際化需求急升

第一個環境的變化是對國際化採購的需求急速升高。

原因可能很多人也已經猜到,第一個是 5 年前的 311 大地震,一個地震震亂了整個供應鍊;第二個是日幣匯率的大幅波動,3 年前日幣升值到一美元換 79 日圓。過去日本企業因為為了跟供應商保持長期、穩定的合作關係,把主要的供應鍊都擺在國內或者是相同的日系企業,但經過幾個事件,逼得日本企業不得不向日本以外的地區尋找機會,而且對於其他國家的供應商接受度也更高。也因此,接下來對於採購人才的招募,外語是必要條件之一。

連帶的是整個供應鍊的調整。像是日系車廠開始放棄過去「系列」的供應商策略,外國的供應商看到機不可失,紛紛進入日本購併當地企業、設廠,希望可以搶到這筆生意。也因為外國供應商的進入,又再進一步延伸(在這些外國供應商裡)人才的需求。這樣的趨勢不僅在汽車產業,在製藥業、醫療器材等製造業也都漸漸浮出。

採購組織變化 

第二個環境的變化是延伸國際化需求的急升而來。

過去日本企業比較不重視「採購」的機能,在製造業來說,決定廠商 (sourcing) 或者是控制成本的任務主要落在研發部門上,採購大多是負責一些程序、文件上的處理。原因也是因為過去大部分的廠商都是既定的合作企業,不需要作太多的sourcing 決定,成本也多是在設計階段就由工程師直接協議。也因此,在傳統的日本企業,甚至有輕視「採購」部門的現象,採購多是設計部門退役的員工待的地方。

但是隨著國際化的需求,對於廠商的選擇比過去複雜許多,而且與國外廠商交涉也需要一定程度以上的語言能力,所以漸漸地突顯採購部門的重要性。

如果是非製造業,多數日本企業在過去都把間接性的採購工作交給「總務部門」處理。而大部分的總務部分也是負責程序上的作業,而沒有太多策略性的執行。像是 UNIQLO 這麼知名而且走在日本前端的國際企業,也是一直到了 2014 年才成立間接採購部門,目前也積極地招募相關採購人才。

簡單來說,過去日本國內整體不注重採購、更不用說有能跟國外對應的採購人才。但大環境的變化不會等企業準備好,所以也造就了目前採購人才特別缺,有採購經驗的外國人(具備外語能力)也特別有機會的趨勢。如果妳有任何的顧慮,相信妳會想多看一下這三篇文章(來日本洗腦文)

不一定要喝過洋墨水才能到海外工作到日本工作,我的日文程度是會說「歐伊希」行得通嗎?從安倍三隻箭下的汽車業談在日本工作

我有興趣,該從哪裡下手呢?

這個介紹有兩個意義。第一個很簡單,如果妳在台灣是從事採購,又對日本有興趣的話。那妳可以準備履歷,計劃往日本尋找新工作。第二個是,提供多面向的思考未來工作的發展,包括縱向的其他領域與技能,或者是培養橫向的其他區域可能。

但是又要如何知道橫向(其他區域)有哪些趨勢、或者是哪些機會呢?

其中一個像前面提到的 Michael Page 的定期報告便是一種資訊來源。尤其她們每次都會比較整個亞洲 (中國、香港、日本、新加坡、馬來西亞)同樣工作、不一樣市場的趨勢。例如採購整體來說最領先的是新加坡,很多公司的亞洲採購總部都設在新加坡,目前新加坡的趨勢以後可能會在日本發生。

順帶一提,目前新加坡進一步思考採購在策略上的重要性漸漸地從「成本」轉向「價值」,所以對採購人才的需求也漸漸地從「財務」背景轉到「經營」。相信能夠了解市場趨勢、客戶需求,並懂得在業界找到適合策略夥伴的採購人員,將會是下一階段日本也會需要的人才。

Vision 2020: The Future of Procurement from SAP Ariba

我自己最常做的是跟人力仲介聊天。人力仲介不一定是找工作時才要接洽,我大概一季會跟一個人力仲介聊天。雖然大部分的人力仲介都是有工作要介紹,才會跟你接洽,但除了聊工作之外,可以再多問她們幾個下面的問題:

  • 現在市場上最缺哪一種人、哪種產業最缺?
  • 現在企業都怎麼找人、跟以前有什麼不一樣?
  • 目前的薪資水準是往上走還是往下?
  • 妳(人力仲介)在找人上最大的困難是什麼?
  • 正在做我有興趣工作的人是什麼樣的人?她們怎麼找工作?

透過這些問題多了解市場上的動態。當然每一個人力仲介的經驗、接觸的案例也不同,所以答案可能會很不一,所以不一定要全信。多跟幾位人力仲介聊,然後再自己判斷。這樣一來,不僅你可以清楚掌握人力市場變化,對於在找工作的薪資協議時也會很有幫助哦!